Receptioniste | Automobielsector

Taken en verantwoordelijkheden

Auto5, het Belgische filiaal van de Norauto Groep, is het belangrijkste Belgische bedrijf voor de uitrusting en het onderhoud van wagens en telt 54 centra in België.

Bij Auto5 werken 600 medewerkers, met eenzelfde passie: ze willen de innovaties rond het autorijden van dichtbij meemaken en hebben een hart voor klanten, met een omnichannel-benadering.

In al onze autocentra werken technische experten en commerciëlen nauw samen, ten dienste van onze klanten.

In functie van jouw mobiliteit en je dagelijkse investering, biedt Auto5, door de internationale dimensie van de groep, vele mogelijkheden.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige onthaalbediende/receptionist voor ons dynamisch garagefiliaal. Jij bent de schakel tussen klanten, het administratieve team en het atelier. Jouw takenpakket omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden, met een focus op administratieve taken en een bereidheid om in te springen in het atelier indien nodig.

Verantwoordelijkheden:

1. Klantgericht Onthaal:

   • Professioneel beantwoorden van telefoons en e-mails.
   • Klanten vriendelijk en efficiënt ontvangen aan de receptie.

2. Administratieve Taken:

   • Opstellen en beheren van werkbonnen.
   • Registratie van inkomende en uitgaande voertuigen.
   • Bijhouden van klantendossiers en documentatie.

3. Samenwerking met Werkplaats:

   • Bereidheid om in te springen in het atelier indien nodig.
   • Vaardigheden in banden monteren/demonteren zijn een pluspunt.
   • De nodige opleidingen worden hiervoor voorzien.

4. Coördinatie:

   • Effectief communiceren met zowel klanten als collega's.
   • Zorgdragen voor een vlotte informatiestroom tussen receptie en werkplaats.

Geboden wordt

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een groeiend bedrijf.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een dynamische werkomgeving waar teamwork centraal staat.
• Maaltijdcheques
• Vaste werkweek (ma-vrij)

Profiel kandidaat

• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Administratieve nauwkeurigheid en organisatorisch talent.
• Klantgerichte instelling met oog voor detail.
• Bereidheid om te leren en flexibiliteit om taken in het atelier uit te voeren.
• Interessse om in te springen in het atelier/garage